Jó érzés az embernek strukturáltan látni az adatait. És habár az Excel egy kitűnő eszköz, néha mégis arra vágyunk, hogy ne csak sorokban és oszlopokban lássuk adatainkat...
Manage it! - Kezeld! Jó érzés az embernek strukturáltan látni az adatait. És habár az Excel egy kitűnő eszköz, néha mégis arra vágyunk, hogy ne csak sorokban és oszlopokban lássuk adatainkat.
Sok cégnél pedig megszokásból használják túl gyakran a programot, még akkor is, ha sokkal profibb eszközök állnak a rendelkezésükre.
Rengeteg PDM témájú beszélgetés után felmerült a kérdés, hogy hány Excel táblázatot tudna helyettesíteni egyetlen alkalmazás...a SOLIDWORKS PDM pedig tökéletesnek tűnik a feladathoz, amit most a SOLIDWORKS Manage képességei még tovább bővítenek.
Ebben a bejegyzésben olyan helyzeteket mutatunk be, amelyben ügyfeleink Excelt használnak professzionális eszközök helyett. Habár sok testreszabható funkció létezik az Excelben, amelyek azonnal használhatók, ezek a biztonsági előírások és a lehetséges vírusok miatt kihívást jelenthetnek az IT osztálynak.
Először is hogyan kerülnek az adatok az Excelbe? Például a Kivág/Beilleszt, Exportálás más fájlból parancsok - mind egyszerű módjai a Excelbe történő adatbetöltésnek.
Aztán ha már Excelben vannak az adatok, itt az idő szűrni, rendezni és szépen megszerkesztve elmenteni azokat...ha pedig ismétlődő folyamatról van szó, akkor automatizálni ezeket a lépéseket. Sokszor azonban ezek mind rengeteg manuális munkát igényelnek.
Majd a legtöbb felhasználó gyakran szeretne színes megkülönböztetést látni, pivot táblázatokat készíteni vagy adott feltétel rendszerrel bizonyos formátumokat létrehozni, hogy még jobban lássák és értsék adataikat.
A SOLIDWORKS PDM és Manage funkcióival ezek mind megoldhatók.
Lássuk néhány felmerülő kérdést a valóságból és a megoldást rájuk: Termékéletciklus táblázat – Egy cég sok terméket kezel és mindegyik termékfelelősnek saját táblázata van az adott terméke életciklusáról és státuszáról. Bárki más csak úgy szerezhet információt az adott termékről, ha az azt kezelő termékfelelőstől engedélyt kér a táblázat megtekintésére. A heti státusz jelentések fontosak, de ki szeretne egy hetet várni a szükséges információra? Mindeközben irtózatos mennyiségű adat siló képződik, amelyek akadályozzák az információ megosztást. Megoldás: A SOLIDWORKS PDM és/vagy SOLIDWORKS Manage. Mindkét eszköznek remek funkciói és módszerei vannak a termékéletciklus nyomon követésére és kezelésére. Nincs szükség adatbegyűjtésre a tervezőktől, mert az életciklusra vonatkozó adatok automatikusan frissülnek a rendszerben. A SOLIDWORKS Manage által készített jelentések és kimutatások pedig közérthető módon prezentálják ezeket adatokat minden felhasználó számára.
Termékalkatrész számozása – Az egyik ügyfél táblázata több mint 100 füllel rendelkezik. Minden egyes fül egy termék, amelyen az alkatrészek kerülnek listázásra, dátummal, felhasználóval, leírással és további egy-két információs mezővel. Több mint 40 mérnöknek volt szüksége erre a táblázatra, így el lehet képzelni, mi történik, ha egy valaki szeretne megnézni egy alkatrészt és elfelejti bezárni a táblázatot. Sőt vannak még olyan ügyfelek is, akik papíron, jegyzetfüzetekben vezetik az alkatrészek számozásait. A nosztalgia szép dolog, de nem akkor, amikor termelésről és gyártásról van szó.
Megoldás: A SOLIDWORKS PDM nagyszerű segítség alkatrészek tételezéséhez. Az egyszerű sorszámozástól az okos számok alkalmazásáig a SOLIDWORKS PDM tökéletes megoldást nyújt. Felejtsük el azokat a táblázatokat és hagyjuk, hogy a SOLIDWORKS PDM létrehozza és kezelje alkatrészeink számozását.
Tételjegyzék kezelés – Az egyik ügyfélnek Excel sablont szükséges használnia a tételjegyzék készítéséhez. Gyakorlatilag a TTJ nagy részét SOLIDWORKS-ben készítik el, aztán ezeket az adatokat átviszik Excelbe és abban fejezik be a tételjegyzéket. Majd a kész listákat beteszik az ERP rendszerükbe. Ez sok adatmozgatással és manuális munkával jár.
Megoldás: SOLIDWORKS PDM és/vagy Manage. A SOLIDWORKS PDM remek eszközökkel rendelkezik a tételjegyzék készítéshez. Akár a SOLIDWORKS programozott TTJ-ét akár az elnevezett TTJ-ket használjuk nem modellezett elemekkel, automatikus eszközöket alkalmazhatunk, hogy ezeket XML-be exportáljuk az ERP-n számára. A SOLIDWORKS Manage pedig még ezeken a funkciókon is túl is kínál lehetőségeket.
Elnevezett TTJ
SOLIDWORKS Manage
Projektkezelés – Szinte mindegyik cég Excelt használ a projektek nyomon követésére és kezelésére. Az is igaz, hogy rengeteg projektkezelő programot lehet találni a piacon, de most fókuszáljunk olyan projektekre, amelyek kapcsolódnak a tervezéshez és azok adataihoz. Ha Excelt használunk, akkor biztosan nem tudunk együttműködni más feladatkezelő, forrás allokáló és időzítő programmal, valamint biztosan nem tudjuk közvetlenül integrálni a tervezési adatainkat a projektjeinkbe.
Megoldás: SOLIDWORKS Manage. Nem lenne nagyszerű, úgy előkészíteni egy projektet, hogy egy adott feladathoz meg tudjuk határozni az időt és a teljesítés mértékét plusz tételjegyzéket, SOLIDWORKS adatokat vagy akár PDF és Office fájlokat is tudnánk hozzá csatolni? És mindezt egy helyen!!! Sőt a jelentések funkcióval az összes adatunk egy helyre kerül, így biztosra mehetünk, hogy nem veszítjük el azokat.
Ha már találkoztál a fent említett helyzetek egyikével, akkor érdemes átgondolnod, hogyan használhatnád az Excel csak segédeszközként, míg a munka oroszlán részét a SOLIDWORKS adatkezelési rendszerei (SOLIDWORKS PDM és Manage) végeznék el helyetted!
forrás: SolidWorks blog