Rengeteg az adatkezelési újdonság, ami megkönnyíti a mindennapi munkánkat. Például már nem kell napokat eltöltenünk egy revízió tábla frissítésével. A SOLIDWORKS PDM Standard 2018-as újdonságai közül először az automatikus PDF konvertálást és a Revízió Tábla integrációját emelnénk ki, mivel ezekkel a funkciókkal már teljes mértékben leváltja a Workgroup PDM-et. Innentől kezdve tehát lehetőség van a revíziós információk PDM-en belüli megjelenítésére és munkafolyamattal történő szabályzására.
Egy másik adatkezelési újdonság alkalmazásával, az új Branching eszközzel a termékfejlesztés is minden eddiginél egyszerűbbé válik. Segítségével különböző változatok, elágaztatások készíthetők a termékről, vagy a termék bizonyos részeiről anélkül, hogy az eredeti termékben bármilyen módosítás történne. A több szálon futó fejlesztés végén a sikeres terv alapján pár kattintással máris elkészíthető a termék új verziója. A 3D Interconnect támogatásával a nem SOLIDWORKS-ös CAD fájok kezelése is könnyebb lett, ez megkíméli a mérnököket a nehézkes konvertálási metódusktól. További integrációt is fognak tartalmazni a frissítések. A SOLIDWORKS PDM 2018 be fog épülni a SOLIDWORKS Inspection és a Creo Elements Direct programokba is. A kicsekkolva felejtett fájlok a régebbi verziókban még problémát tudtak okozni, de a 2018-as verziótól kezdve már nem csak admin felhasználó csekkolhatja vissza a mások által kicsekkolva felejtett fájlokat. A kereséshez sem kell már a külső keresőprogramot használni, ha valaki szeretné lementeni az eredményeket, most már az integrált keresőeszközből is lehetővé válik a mentés. Kisebb, de annál hasznosabb fejlesztésnek számít, hogy most már hivatkozásokat is lehet menteni a rendszerből, valamint az intézőben meg lehet majd jeleníteni, hogy melyik alkatrész milyen verziójú SOLIDWORKS-ben készült. Rendszergazdáknak fontos információ, hogy a SOLIDWORKS PDM 2018-as verziója már nem támogatja a Windows Server 2008 R2 és SQL Server 2008 R2 verziókat.